Kỹ thuật quản trị hành chính vận hành tổ chức

Học cách làm việc hành chính thực tế, từ văn bản, con dấu, tài sản đến ATLĐ, PCCC và tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra. Học xong có ngay bộ biểu mẫu để áp dụng tại doanh nghiệp.

Đăng ký khóa học
  • 6 buổihọc online qua Zoom
ThS. Tạ Văn Bình

Bạn nhận được gì sau khóa học

Bộ biểu mẫu dùng ngay

Mẫu văn bản, sổ theo dõi con dấu, sổ tài sản/CCDC, biên bản bàn giao, biểu mẫu kiểm kê và checklist từng mảng việc.

Quy định, quy trình tự xây được

Soạn quy định quản lý văn bản, con dấu, tài sản, kế hoạch ngân sách hành chính và kế hoạch ATLĐ – VSLĐ.

Tự tin khi có đoàn kiểm tra

Biết chuẩn bị hồ sơ, bố trí đầu mối, đón tiếp và theo dõi khắc phục sau thanh tra, kiểm tra.

Tài liệu và video trọn đời khóa

Giáo trình bản cứng gửi miễn phí, tài liệu mềm, file kết quả sau mỗi buổi, video bài giảng và chứng nhận khi hoàn thành bài tập.

ThS. Tạ Văn Bình đang trình bày tại đại hội cổ đông

Huấn luyện viên: ThS. Tạ Văn Bình

Chuyên gia Quản trị Nhân sự và Hành chính Văn phòng với gần 20 năm kinh nghiệm thực tiễn, từng làm Trưởng phòng HCNS, Phó Giám đốc và Giám đốc Nhân sự tại các doanh nghiệp, tập đoàn quy mô từ 250 đến gần 3.000 nhân sự.

  • Thịnh Cường Group: 2.700+ nhân sự, 7 công ty thành viên
  • Hoàng Đạt Group, Tập đoàn Nhựa Đông Á (SMW), Tập đoàn Việt Á, Tập đoàn Sức Sống Mới Việt Nam, Hệ thống Hoa Thiên Phú miền Bắc
  • Xây dựng hệ thống BSC/KPI, chính sách lương thưởng, quy trình, quy chế và chuẩn hóa hoạt động hành chính tại nhiều lĩnh vực

Thạc sĩ Quản trị nhân lực; chứng chỉ Giám đốc nhân sự, Quản trị nhân sự, Pháp luật cho nhà quản lý, nghiệp vụ hành chính, văn phòng và văn thư lưu trữ.

ThS. Tạ Văn Bình đang trình bày tại đại hội cổ đông


Nội dung 6 buổi học

Bấm vào từng buổi để xem nội dung chính và sản phẩm thực hành đầu ra.

Buổi 1Tổng quan hành chính và kỹ thuật soạn thảo văn bản

Nội dung chính

  • Tổng quan công tác hành chính, lộ trình phát triển lên HRM, CHRO
  • Soạn thảo, trình bày, kiểm tra văn bản theo 5W1H; rà soát lỗi trước khi trình ký
  • Ứng dụng AI hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra văn bản

Sản phẩm đầu ra

  • Bộ mẫu văn bản thường dùng, checklist kiểm tra văn bản, quy định quản lý văn bản
Buổi 2Quản lý con dấu, văn bản đi – đến, lưu trữ hồ sơ

Nội dung chính

  • Quy định quản lý con dấu; kỹ thuật đóng dấu, phòng ngừa sai sót
  • Tiếp nhận, đăng ký, luân chuyển, phát hành, lưu trữ văn bản đi – đến
  • Hồ sơ bản cứng, hồ sơ điện tử, bảo mật và phân quyền

Sản phẩm đầu ra

  • Quy định con dấu, sổ theo dõi con dấu, cây thư mục, danh mục hồ sơ, quy tắc đặt tên file
Buổi 3Quản trị hành chính, ngân sách và nhà cung cấp

Nội dung chính

  • Lập kế hoạch, dự toán và theo dõi ngân sách hành chính
  • Kiểm soát chi phí; lựa chọn, đánh giá nhà cung cấp, hợp đồng, thời hạn thanh toán
  • Văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ; hồ sơ pháp lý và thời hạn cần kiểm soát

Sản phẩm đầu ra

  • Mẫu kế hoạch ngân sách, danh mục nhà cung cấp, checklist hồ sơ
Buổi 4Quản lý tài sản, CCDC và dịch vụ hành chính

Nội dung chính

  • Quy định quản lý tài sản, mã hóa tài sản
  • Mua sắm, tiếp nhận, cấp phát, bàn giao, điều chuyển; kiểm kê, sửa chữa, thanh lý
  • Dịch vụ đặt xe, cơm ca, SIM/điện thoại, chuyển phát, thuê kho bãi

Sản phẩm đầu ra

  • Quy trình quản lý tài sản, sổ tài sản/CCDC, biên bản bàn giao, biểu mẫu kiểm kê
Buổi 5Quản lý ATLĐ, VSLĐ và PCCC&CNCH

Nội dung chính

  • Nhận diện nguy cơ tại văn phòng, kho, xưởng; phạm vi trách nhiệm của hành chính
  • Hồ sơ huấn luyện, kiểm tra, bảo hộ, bảo dưỡng thiết bị
  • Hoàn thiện hồ sơ và kinh nghiệm tiếp đoàn kiểm tra, thanh tra

Sản phẩm đầu ra

  • Kế hoạch ATLĐ – VSLĐ, checklist ATLĐ/VSLĐ và PCCC&CNCH, cách chuẩn bị báo cáo
Buổi 6Lễ tân, tiếp đoàn kiểm tra và xử lý tình huống nâng cao

Nội dung chính

  • Đón tiếp khách, tổ chức cuộc họp, nâng cao trải nghiệm của khách
  • Chuẩn bị tiếp đoàn thanh tra: xác minh thông tin, bố trí đầu mối, tập hợp hồ sơ
  • Bài tập xử lý khách nóng giận, khách không hẹn, yêu cầu tài liệu nhạy cảm; báo cáo sau tiếp khách

Sản phẩm đầu ra

  • Checklist lễ tân, checklist tổ chức cuộc họp, cách xử lý tình huống hành chính cơ bản

Đăng ký khóa học

Khóa học diễn ra trực tuyến qua Zoom.

1.070.000 đ

Giảm 35% khi chuyển khoản sớm trước 10 ngày.

Gọi hotline 0838 833 616